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Eigene Word-Dokumente erstellen

Im Reiter "Anlagen" können Sie eigene Word-Dokumente erstellen, die dann als Anlage in der Reparatur hinterlegt werden.
Im Word-Dokument können Sie Textmarken hinterlegen, die dann automatisch vom Programm befüllt werden.

Mit dieser Funktion können z.B. Schreiben für Reparaturaufträge an externe Werkstätten generiert oder Angebotsschreiben erstellt werden.
Zwei Beispieldokumente sind bereits hinterlegt und können als Basis für eigene Schreiben verwendet werden.

Die Word-Dokumente die als Vorlage dienen sollen, müssen im Datenbankverzeichnis im Unterordner "Word_Templates" abgespeichert werden und mit den Buchstaben "REP_" im Dateinamen beginnen. Diese Dokumente werden dann vom Programm zur Auswahl im Listenfeld angeboten, beim Erstellen in die Datenbank kopiert und die entspr. Textfelder befüllt.

Bitte beachten sie, dass sie keine Word-Dokumentvorlagen (z.B. dotx) als Vorlage verwenden, sondern normale Word-Dokumente (.doc oder .docx).

Folgende Textmarken können aktuell in einem Word-Dokument genutzt werden:

Repair_ID
Eindeutige Nummer der Reparatur
Adr_Name
Adr_Street
Adr_City
Adressdaten der Firma unter "Externe Ausführung"
Repair_Text
Text aus dem Feld Beschreibung
Repair_OrderNo
Auftrags-Nummer
Repair_InvoiceNo
Rechnungs-Nr.
Repair_Items
Alle Positionen aus dem Reiter "Problem/Defektbeschreibung"
Vehicle_Data
Fahrzeugbezeichnung
Vehicle_Plate
Nummernschild des Fahrzeugs
Vehicle_Odometer
Zählerstand des Fahrzeugs
Vehicle_HSN
Hersteller-Schlüssel des Fahrzeugs (KBA-Nummer)
Vehicle_TSN
Typ-Schlüssel des Fahrzeugs (KBA-Nummer)